Report Designer
格式
- 借用書格式
- format1
- format2
- format3 (瑞升)
- format4 (瑞升)
- format5 (智易存)
- 收據格式
- format1
- format2 (使用發票)
- 發票格式
- format1
- format2 (瑞升)
- format3 (SNS Workshop)
- format4 (智易存)
版本
1.6.115
2025/11/28
加了以下功能︰
- 在「優惠」中加了「單位」
- 「合約」儲存後，不會列印，版面不會關閉
- 在「系統設定」中「結束日期設定」，在合約可以選擇結束日期的月份
- 在「系統設定」中加了「自定編號」
- 「類別」，customer 為客戶編號，invoice 為發票編號，contract 為合約編號，outstanding 為未付款發票編號，receipt 暫未有功能
- 「日期選項」transaction 為使用交易日期，input 為輸入當日日期
- 如要使用，必須選取「使用」
- 右面為號碼設定，可更改下一個號碼
(DB Update)
1.6.114
2025/11/21
加了以下功能︰
- 在「業主」中加了「轉數快識別碼」
- 列印合約及發票時，會列印「轉數快識別碼」。
- 如果中文及英文署名是一樣，只出一個署名.。
(DB Update)
1.6.113
2025/09/01
加了以下功能︰
- 「匯出及電郵」可以 resize 及放大
- 合約列印的客戶名稱，如果有英文名稱及與中文名稱不同，便會一同顯示。
- 修正合約中「複製合約」的覆蓋原有資料的錯誤。
1.6.111
2025/08/22
加了以下功能︰
- 發票列印的客戶名稱，如果有英文名稱及與中文名稱不同，便會一同顯示。
1.6.110
2025/07/14
加了以下功能︰
- 「匯出及電郵」加了可選擇未付款項目。
1.6.109
2025/06/27
加了以下功能︰
- 在「合約」管理加了合約過期的篩選。
1.6.108
2025/06/09
加了以下功能︰
- 在設定加了「列印收據時顯示合約編號」
- 列印收據時會在右上角顯示收據編號。
1.6.107
2025/05/29
加了以下功能︰
- 在設定加了「按比例金額」
- 合約儲存後，如「合約」/「費用資料」中的最後日期與最後一期租金的最後日期不同，便會顯示按比例金額版面。
- 「小數進位」輸入負數，便向前進位。
1.6.106
2025/05/21
加了以下功能︰
- 在合約加了「複製合約」
1.5.105
2025/04/02
加了以下功能︰
- 修正了自動生產租金時 (月租及年租)，月尾日子導致的錯誤，如 2025-01-31
- 在 format5 修加了英文字句
1.5.103
2025/03/21
加了以下功能︰
- 在「設定」內加了 format5 and format4
- 在「設定」內加了以下借用書及發票設定
1.5.102
2025/02/20
加了以下功能︰
- 「匯出及電郵」加了可選擇個別發票。
- 「客戶」加了「匯出」及「匯入」。
- 「客戶」加了分頁。
- 客戶匯入 sample: cust_import_sample
1.5.101
2025/02/10
加了以下功能︰
- 加了「匯出及電郵」。
- 選擇發票日期，按「發送電郵」或「匯出發票」
- 選擇「發送至測試電郵」發送至指定電郵作測試。
1.5.100
2024/01/05
加了以下功能︰
- 在「系統設定」中加了「列印發票不顯示智能咭」。
1.5.99
2023/03/27
加了以下功能︰
- 在「系統設定」中加了「列印公司標題置中」。
1.5.98
2022/12/15
加了以下功能︰
- 「平面圖」panel 會自動記錄上次位置。
1.5.97
2022/12/08
加了以下功能︰
- 隱藏「迷你倉列表」如資料庫不支援。
1.5.96
2022/11/29
加了以下功能︰
- 在「業主」改了「出單中文名稱」及「出單英文名稱」。
1.5.94
2022/11/22
加了以下功能︰
- 在「系統設定」中加了「公司名稱」，「公司地址」，「公司電話」，舊系統必須重新設定。
- 「匯入應收費用」中加了「匯入至「租約」中的「費用資料」」，如選取便會匯入到「租約」中的「費用資料」，並產生相關費用。
1.5.93
2022/11/08
加了以下功能︰
- 「迷你倉列表」可修改「平面圖」中的「月租租金」、「月租按金」、「倉面積」及「內部備註」。
1.5.92
2022/11/03
加了以下功能︰
- 在「系統設定」中加了「發票使用公司名稱」
- 在「業主」改了「出單名稱」。
- 加了列印設計︰
- 支援 發票 (invoice-standard)，收據 (receipt-standard) 及單一通知書 (invoice-outstanding)。
- 必須使用「使用列印發票項目格式」
- 報表程式必須放在 folder “Designer” 內，下載 Download Report Designer
- 並只支援以下系統設定︰
1.5.90
2022/10/24
加了以下功能︰
- 加了「匯入應收費用」，Sample: exp import。
- 如在「系統設定」中選了「使用推廣價生產租金」，輸入合約金額時，會自動更新推廣價。
- 在「借用書設定」中加了「自訂列印項目」，列印借用書時可以自定借用人的資料。
- 「迷你倉列表」加了「平面圖」中的「月租租金」及「倉面積」。
1.5.89
2022/10/19
加了以下功能︰
- 在「平面圖設定」中加了「顯示尺寸資料」。
- 在「系統設定」中加了「自定合約編號」，如果合約編號是空白，系統也會自動生成合約編號。
- 加了「迷你倉列表」顯示每格倉資料。(SET COMPATIBILITY_LEVEL = 140; )
1.5.88
2022/09/28
加了以下功能︰
- 修正了在「列所收據顯示上期餘額」的 Outstanding 顯示上期餘額。
- 修正了在「列所收據顯示上期餘額」顯示「尚欠 (+ve) / 餘款 (-ve)」。
- 在「系統設定」加了「列印發票及租約付款戶口使用業主戶口」，列印發票及租約時，付款戶口使用業主戶口。
1.5.86
2022/09/02
加了以下功能︰
- 在「列所收據顯示上期餘額」顯示更詳細資料。
1.5.85
2022/08/08
加了以下功能︰
- 修正了「列所收據顯示上期餘額」的錯誤。
1.5.84
2022/07/29
加了以下功能︰
- 「列印發票及收據顯示上期餘額」，在列印發票及收據時會顯示上期餘額及預付餘額。
- 在「發票」顯示正確的項目類別。
- 在「迷你倉應收報表」顯示項目類別。
- 在「迷你倉應收報表」加了「項目類別」選項。
1.5.83
2022/06/15
加了以下功能︰
- 選「列印發票合併租金」後，修正了編號錯誤。
1.5.82
2022/06/15
加了以下功能︰
- 選「列印發票合併租金」後，修正了編號錯誤。
- 「系統設定」加了「列印發票顯示付款方式」及格式，在列印發票時顯示付款方式。
1.5.81
2022/06/13
加了以下功能︰
- 「系統設定」加了「統一列印日期格式」。列印「發票」、「收據」及「合約」時會使用設定的格式。
1.5.80
2022/06/09
加了以下功能︰
- 「列所收據顯示上期餘額」，在列印收據時會顯示上期餘額及預付餘額。
1.5.79
2022/05/31
加了以下功能︰
- 「系統設定」加了「列所收據顯示上期餘額」，在列印收據時會顯示上期餘額。
1.5.78
2022/05/05
加了以下功能︰
- 新加「租約」時，自動取租金。
1.5.77
2022/04/29
加了以下功能︰
- 在列印發票時，修正了客戶備註同迷你倉之間的分隔線。
1.5.76
2022/04/21
加了以下功能︰
- 「系統設定」加了「分隔符號列印格式」
- setting.ini 加了密碼設定
1.5.75
2021/11/11
加了以下功能︰
- 「過期狀態」加了「類別」
- 「合約」- 用合約到期日作比對。
- 「費用」- 用費用的開始日期作比對。
1.5.74
2021/09/29
加了以下功能︰
- 「合約」的編號不可重複。
1.5.73
2021/09/25
加了以下功能︰
- 在「發票」中加了「列印按金收據」。
1.5.72
2021/05/11
加了以下功能︰
- 改善了發票格式「format3」
- 設定加了「列印發票不顯示按金 (只適用列印所有資料)」
1.5.71
2021/05/10
加了以下功能︰
- Fixed roundup 問題。
1.5.70
2021/04/30
加了以下功能︰
- 加了發票格式「format3」。
1.5.69
2021/04/09
加了以下功能︰
- 租約報表欄位加寬。
1.5.68
2021/04/01
加了以下功能︰
- 改善用戶人數驗證。
1.5.67
2021/03/11
加了以下功能︰
- 「租約」中加了「檔案」。
- 「系統設定」中加了「檔案過濾」及「檔案大小」。
- 「檔案過濾」: PDF Files (*.pdf)|*.pdf|All Files (*.*)|*.*
1.5.66
2021/02/08
加了以下功能︰
- 在「系統設定」中加了「合約其他資料」列表。
- 可在合約中「其他資料」中選擇。
- 在「系統設定」中加了「使用推廣價生產租金」。
- 在「系統設定」中加了「使用列印發票項目格式」。
- 在「系統設定」中的「公司 logo」放在「公司資料」。
1.5.65
2021/01/27
加了以下功能︰
- 「平面圖」中加了狀態及類別顏色圖例。
- 每格「狀態」可不用輸入備註。
1.5.64
2021/01/21
加了以下功能︰
- 加了「自訂報表」，可以讓用戶設計報表。
- 在「系統設定」加了 custom 格式:
- 在報表 Preview 時可「設計」、「匯出」、「匯入」、「刪除」自訂報表 (Admin Login)。
- 「設計」會設計資料庫內的 Layout，如沒有便會用現在 Preview 的 Layout。
- 「設計」儲存後，必須「匯入」儲存的檔案，才會生效。
1.5.63
2021/01/20
加了以下功能︰
- 「系統設定」中加了列印「發票」的「Top, Bottom and Header Left Margin」。
1.5.62
2020/12/30
加了以下功能︰
- 「系統設定」中加了「自定收款設定」。
- 列印「發票」及「借用書」加了「自定收款」。
- 「借用書」加了圖片。
- 列印「發票」會顯示圖片。
1.5.61
2020/12/03
加了以下功能︰
- 「平面圖」中 Ctrl-Left Click，可更改編號。
- 「發票」列印加了「平面圖」名稱，可在「系統設定」中設定。
1.5.60
2020/11/20
加了以下功能︰
- 「借用書」加了「format4」
- 「發票」加了「format2」
1.5.59
2020/11/16
加了以下功能︰
- 「借用書」加了「format3」
1.5.58
2020/11/06
加了以下功能︰
- 「系統設定」中加了「借用書」設定︰
- 「Top and Bottom Margin」
- 「不顯示 Logo 及 Footer」
- 「客戶資料」中加了「名稱」、「編號」、「電話」、「電郵」搜尋。
1.5.57
2020/11/03
加了以下功能︰
- 「迷你倉欠租報表」中加了「最近應付日期」，「相差日數」。
- 「系統設定」中加了「只顯示月租」。
- 「系統設定」中加了「列印發票合併租金」。
- 列印發票及收據會合併租金。
- 「合約」版面中，「開始日期」及「結束日期」等資料會以顏色分別。
1.5.56
2020/10/27
加了以下功能︰
- 「系統設定」中加了以下列印「發票」及「收據」的選項︰
- – (舊方法) 列印發票及收據不顯示按金、智力測能咭
- – 列印發票及收據顯示所有資料
- – 按金、智力測能咭及按金的費用只在按金發票中列印
1.5.55
2020/10/22
加了以下功能︰
- 「發票」版面中可直接新增、刪除「費用」。
1.5.54
2020/10/20
加了以下功能︰
- 「合約」中列出更詳細的其他「合約」。
1.5.53
2020/10/14
加了以下功能︰
- 「發票」列印中加了「合約備註」及簽名，可在「系統設定」中設定。
1.5.52
2020/09/16
加了以下功能︰
- 在「系統設定」中加了「使用業主為簽名」及「簽名」。
- 列印「發票」及「合約」時 :
- 如選「使用業主為簽名」便用業主名為簽名。
- 如有輸入「簽名」便用「簽名」為簽名。
- 預設用「抬頭」為簽名。
- 在「系統設定」中「戶口號碼」可多行輸入。
- 列印「發票」頁頂加了「電郵」。
1.5.51
2020/09/10
加了以下功能︰
- 「合約」中「費用資料」加了「自訂日期」，如選「自訂日期」，只會跟開始及結束日期生產一項費用。
1.5.50
2020/08/26
加了以下功能︰
- 在「平面圖」設計中加了「匯入 Excel」及可設定每格「寬」，「高」，「欄數」。
- Excel 欄位: A – 編號, B – 面積, C – 月租金額
1.5.49
2020/08/14
加了以下功能︰
- 在「系統設定」中可選「按金發票顯示智能咭」，「按金發票」會顯示智能咭項目。
1.5.48
2020/08/13
加了以下功能︰
- 加了「迷你倉應收報表」。
- 列印「發票」時顯示客戶備註，在「系統設定」中設定。
- 在「系統設定」中可選「不生產租金費用」，「不生產按金費用」，「不生產智能咭費用」。
1.5.47
2020/07/24
加了以下功能︰
- 在「新增繳款」中的「列印 Invoice」，以「繳款日期」為發票日期。
1.5.46
2020/07/22
加了以下功能︰
- 「迷你倉管理」中加了「倉數設定」，可輸入不同月份的倉數。
- 「迷你倉管理」中加了「初始總倉數」及「初始不租倉數」。如沒有設定「倉數設定」，便會用初始倉數。
- 加了「迷你倉出租率報表」。
1.5.45
2020/07/15
加了以下功能︰
- 「發票」中顯示小數位。
1.5.44
2020/07/08
加了以下功能︰
- 「合約」中「租金」及「按金」如果是 0，便不會生產出相關費用項目。
1.5.43
2020/05/20
加了以下功能︰
- 「合約」中「費用資料」可選擇「顯示數目」，如 check「顯示數目」，列印時會顯示此「數目」及「價錢」。
- 如「單位」是 [月] 並有開始日期，請 uncheck 「顯示數目」，否則總數便會錯誤。
1.5.42
2020/04/28
加了以下功能︰
- 在「系統設定」中加了「收據格式」，「format2」以發票格式列印收據，在底部有簽名部分。
- 在「新增繳款」中加了「列印 Invoice」，選擇租約及 check 所需項目後，按 「列印 Invoice」列印發票。
- 「合約」中的「費用資料」用 Grid 輸入。
- 列印「發票」時，「費用資料」以顯示實際日期範圍。
1.5.41
2020/04/16
加了以下功能︰
- 可在「系統設定」中設定「額外收費 Unit」。
- 「合約」中「費用資料」可輸入「備註」，如有「備註」，列印時只會顯示「備註」。
1.5.40
2020/04/07
加了以下功能︰
- 「合約」中「費用資料」可輸入「單位」，只有是 [月] 才會自動生產多筆費用，其他只會以總金額生產一筆費用。
1.5.39
2020/04/02
加了以下功能︰
- 「合約」中加了「自訂地址」。
- 「合約」中加了「其他資料2」，只在合約中作顯示功能。
- 「合約」中加了「費用資料」，會自動生產費用，必須有開始日期，以每月一筆費用生產。
- 「系統設定」中加了「發票顯示公司標題」。
1.5.38
2020/03/25
加了以下功能︰
- Bug fixed。
1.5.37
2020/03/25
加了以下功能︰
- 「系統設定」中加了「自動編號一般格式」。
- 預設: {1}{2}{0:00000000}
- {0} – 編號
- {1} – 類別 Prefix
- {2} – 公司 Prefix
1.5.36
2020/03/17
加了以下功能︰
- 「系統設定」中加了「公司 Prefix」，會在所有自動生產的編號加上 Prefix。
- 加了多公司支援，如資料庫有多公司設定，系統會自動出現各公司給選擇。
1.5.34
2020/02/26
加了以下功能︰
- 「系統設定」中「費用項目設定」加了「類別設定」，可以更改「類別」名稱。
- 「系統設定」中「費用項目設定」加了「預設金額」，在輸入費用時會自動填入。
- 新增費用時會列出所有類別費用。
1.5.33
2020/02/26
加了以下功能︰
- 「系統設定」中加了「每月結算日」，月租供款會以此結算日分段。
1.5.32
2020/01/14
加了以下功能︰
- 「平面圖」設計中加了「移動」及「對齊」的功能。
- 「系統設定」中加了「每格分隔符號」，只顯示「區域格位編號」隔符號之前的文字，但每格的 Key 是沒有改變。
1.5.31
2019/10/11
加了以下功能︰
- 「客戶」加了「電郵」選項。
- 「過期狀態設定」中如輸入負數日數，在「租約平面圖」中會顯示背景顏色。
1.5.30
2019/06/05
加了以下功能︰
- Fix 列印問題。
1.5.29
2019/06/05
加了以下功能︰
- Fix 列印「租約」字體問題，可在系統設定內設定。
1.5.27
2019/04/15
加了以下功能︰
- Fix 「智能咭」費用問題。
1.5.25
2019/03/22
加了以下功能︰
- 「租約」中加了「面積」。
- 「平面圖」設計中加了「面積」。
- 「平面圖」顯示 Tooltips。
- 在「系統設定」中可設定「公司 LOGO」。
1.5.24
2019/03/20
加了以下功能︰
- 「租約」中加了「其他資料」，在「系統設定」中設定「租約使用額外收費」。
- 在「系統設定」中可設定「借用書」的不同格式。
1.5.23
2018/10/30
加了以下功能︰
- Fixed「迷你倉應收賬款報表」錯數。
1.5.22
2018/08/20
加了以下功能︰
- 借用書「費用」及「按金」文字可在「系統設定」中設定。
Sample Text
每[paid_type1]港幣$ [inv_amount!n0]，借用費須於借用日期首日或之前繳付，並不得作任何扣減。 [paid_type2] Fee$ [inv_amount!n0]，payable upon signing of this Agreement. It is non-refundable. 港幣$ [inv_deposit!n0]，於簽署此借用書時支付予借出人，而上述按金於借用期完結後三十日內，由 借出人退還予借用人，不計算任何利息。 HKD [inv_deposit!n0]，payable upon signing of this Agreement. It is non-refundable.
1.5.21
2018/05/25
加了以下功能︰
- Fixed 英文 windows 出中文數字。
1.5.20
2018/04/30
加了以下功能︰
- 「借用書」頁底會列印「平面圖」的地址，不會列印頁尾文字。
- 「平面圖」編號可修改。
1.5.18
2018/01/30
加了以下功能︰
- 在「合約管理」中加了「所有通知書」及「單一通知書」列印通知書。
- 在「系統設定」中可設定通知書的月份。
- 在「系統設定」中的「發票頁底」可設定通知書及發票的頁底文字。
- 在「系統設定」中加了「平面圖狀態設定」。
- 在「平面圖」中按 Right-Click 每一格可設定每格的狀態。
- 在「系統設定」中加了「使用客戶自動編號」。
1.5.17
2017/12/18
加了以下功能︰
- 在「發票」中加了「客戶已繳款」，如未繳款的「發票」，請不點選這項目。
- 這「客戶已繳款」只是作為顯示用，不會影響計數。
1.5.16
2017/11/29
加了以下功能︰
- 「收據」的左上角公司名稱可在「設定」內修改。
1.5.15
2017/11/28
加了以下功能︰
- 用戶登入權限已可用。
1.5.14
2017/11/28
加了以下功能︰
- 「借用書」改動。
1.5.13
2017/11/27
加了以下功能︰
- Fixed 應收小數進位問題。
1.5.12
2017/11/06
加了以下功能︰
- 「合約管理」可修改「租約」，日租、月租。
- 加了「迷你倉應收賬款報表」。
1.5.11
2017/10/12
加了以下功能︰
- 「合約管理」列表自動儲存欄位闊度，按 ALT-DELETE 可還原。
- 在「迷你倉欠租報表」中可按 ALT-1,2,3,4… 捷徑複製樣板字樣。
- 「合約管理」中加了「來源」篩選。
1.5.10
2017/10/11
加了以下功能︰
- 加了「迷你倉欠租報表」。
- 在「迷你倉欠租報表」中加了「樣板管理」。
- 「合約管理」中加了「來源」。
- 「合約管理」中加了「智能卡」搜尋。
- 「合約管理」列表加了「合約備註」、「客戶備註」及「類別」。
1.5.9
2017/10/09
加了以下功能︰
- 儲存「合約」時會詢問是否要列印。
1.5.8
2017/10/06
加了以下功能︰
- 在「合約管理」、「繳款記錄」及「租金應收」中的日期加了「所有」選項。
- 加了「迷你倉繳款報表」。
1.5.7
2017/08/30
加了以下功能︰
- 在「合約管理」中加了「取消租約」，取消後此租約將會刪除。
1.5.6
2017/07/31
加了以下功能︰
- 在「合約管理」及「繳款記錄」中加了客戶名稱、電話及電郵搜尋。
- 在「平面圖」中加了「合約管理」、「繳款記錄」及「客戶資料」。
- 在「平面圖」查看其他合約時可修改記錄。
- 在「合約管理」中加了「停租」，選擇日期後，請確定是否停租。
- 此功能將會刪除停租日期後所有未付款的租金及費。
- 在「平面圖」如有未開始的合約，會以「保留」的顏色顯示，可在「系統設定」設定「保留」的顏色。
1.5.5
2017/07/07
加了以下功能︰
- 在租約版面加了「繳款」。
- 繳款儲存後會自動列「收據」。
- 租約儲存後會自動列「迷你倉借用書」。
- 「收據」中的「租期由」會用所繳交的日期。
1.5.4
2017/05/22
加了以下功能︰
- 在租約版面中，可以顯示過往合約資料。
- 「合約」加了「類別」。
- 「類別」可設定顏色。
- 「客戶」可自定編號。
- 在「借用書設定」的「借用書底頁備註」中可設定︰
因政府各部門自今年2017年起展開全港迷你倉巡查工作，有關行動目的是改善迷你倉的安全水平，以符合現行法例的要求.倘若日後迷你倉要配合政府的任何改動，借用人必需配合迷你倉的指引安排，否則一站迷你倉有權即是終止合約和保留追究一切權利。
- 加了「迷你倉合約報表」
1.5.3
2017/04/21
加了以下功能︰
- 加了「優惠及收費」
- 「優惠及收費」可設定優惠的金額及金額比例。
- 在「繳款」時可按「優惠及收費」，再選擇各優惠及收費。